Arbeiten mit Nannuoshan

Die Türen von Nannuoshan stehen talentierten und kreativen Menschen mit einer Leidenschaft für feinen Tee und einer organisierten, aber dennoch anpassungsfähigen Herangehensweise immer offen.

Nachfolgend findenst du die Liste der derzeit offenen Stellen, aber zögere nicht, deine Ideen für eine Zusammenarbeit vorzuschlagen.

Warehouse und Office Manager in Berlin (m/w/d)

Wir suchen derzeit eine motivierte Person, die unser Team verstärkt und die Verantwortung für die Verwaltung unseres Tee-Studios in Berlin übernimmt, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen und auftretende Probleme umgehend und effektiv zu lösen.

Die Position kann mit der Rolle des Office Assistant sowie mit Aufgaben im Bereich Content-Erstellung, wie Tee- und Teegeschirr-Beschreibungen und Newsletter-Vorbereitung, kombiniert werden.

Interessiert an der Position? Bewirb dich hier.

Details:

Vertragsart:

Studio Manager: Minijob oder Freiberufler.
In Kombination mit anderen Rollen: Midijob oder Freiberufler.

Arbeitszeit:

Studio Manager: ~15-25 Stunden/Monat.
In Kombination mit Office Assistant: bis zu zusätzlichen 50 Stunden/Monat.
In Kombination mit Content: bis zu zusätzlichen 25 Stunden/Monat.

Arbeitsort: Unser Studio in Ost Berlin (Link zu GoogleMaps)

Verantwortlichkeiten:

Ungeplante, aber regelmäßige Probleme umgehend und effektiv lösen (siehe Hinweis unten zur Problemlösung).
Verwaltung des Inventars unserer umfangreichen Tee- und Teegeschirrsammlung.
Auspacken von Lieferungen von Tee und Teegeschirr, Überprüfung auf Schäden, Inventarisierung und Platzierung in den Regalen.
Sauberkeit und Organisation des Studios aufrechterhalten.
Aktualisierung unseres Backend-Systems (Shopify) nach Bedarf.
Organisation der Produktkennzeichnung.
Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung, dass das Studio gut ausgestattet ist.
Koordination der Arbeitspläne und Aufgaben mit anderen Teammitgliedern über Online-Tools (Google Sheets, Telegram).

Hinweis zur Problemlösung: Dies ist die Hauptaufgabe des Studio Managers und erfordert sowohl Fähigkeiten als auch eine proaktive Haltung, um Probleme eigenständig und umgehend zu lösen. Hier sind einige Beispiele:

Tee-Verpackungsmaschine defekt: Lieferanten kontaktieren und Reparaturen oder Ersatz arrangieren.
Unerwartete Lieferung großer Büroausrüstung: Empfang und Transport der Ausrüstung ins Studio koordinieren.
Softwareprobleme auf dem Mac, Speicherplatzmangel in der Cloud, Synchronisationsprobleme von Dateien: Diese technischen Probleme direkt beheben.
DHL holt Pakete nicht ab: DHL kontaktieren, um das Problem zu lösen, einen weiteren Abholtermin vereinbaren oder die Pakete zur Post bringen.

Anforderungen:

Der ideale Bewerber verfügt über möglichst viele der folgenden Fähigkeiten:

Eine starke Bereitschaft, Probleme eigenständig und umgehend zu lösen.
Erreichbarkeit per Telefon und IM-Apps ist unerlässlich: Bei auftretenden Problemen musst du erreichbar sein.
Eine strukturierte, gut organisierte und effiziente Arbeitsweise.
Fließende Englisch- oder Deutschkenntnisse; beides wäre von Vorteil.
Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine Teamplayer-Mentalität.
Bereitschaft, sich an Veränderungen anzupassen und Neues auszuprobieren.
Vertrautheit mit Computern (hauptsächlich Mac), einschließlich Kenntnisse in Cloud-Speicherung (z.B. Dropbox, OneDrive).
Fähigkeit zur Nutzung von Microsoft Word und Excel.
Grundlegendes Verständnis von HTML ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Vertrautheit mit Online-Shop-Backends (z.B. Shopify) ist ein zusätzlicher Vorteil.
Eine Leidenschaft für feinen Tee und Teekultur ist sehr geschätzt.

Dies ist der Zielort weiter unten im Text.

Was wir bieten:

Ein kleines, freundliches Team von Kollegen.
Flexibilität bei den Arbeitszeiten.
Ein bedeutender Mitarbeiterrabatt auf alle Tees und Teegeschirr.

Office Assistant in Berlin (m/w/d)

Nannuoshan expandiert und wir brauchen eine sorgfältige und zuverlässige Person, die uns beim Verpacken unseres Tees und beim genauen Erfüllen von Bestellungen unterstützt.